دانلود مقاله بررسی آموزش جامع Microsoft Word
| دسته بندی | آموزش نرم افزار |
| فرمت فایل | doc |
| حجم فایل | 42 کیلو بایت |
| تعداد صفحات فایل | 72 |
مقاله بررسی آموزش جامع Microsoft Word در 72 صفحه ورد قابل ویرایش
پیشگفتار
نامه و نامه‌نگاری
ویژگی‌های اصلی ورد در فصول جداگانه این کتاب، که اولین جلد از مجموعه کتاب‌های راهنمایی بنیادی ورد است، راه‌اندازی برنامه، شناخت پنجره و نوارهای ابزار، وارد کردن متن، و تغییر ظاهر آن در این کتاب بررسی می‌شود. همچنین این کتاب نشان می دهد چگونه اسناد خود را ذخیره کرده و آنها را در پوشه‌ها سازماندهی و چاپ کنید، با استفاده از ابزارهای ورد نظیر الگوها (Template) و ویزاردها، بهینه کنید و از الحاق پستی (Mail Marge) استفاده نماید.
ورود مایکروسافت حدود یک دهه است که وجود دارد، و با هر نگارش جدید بر قابلیت‌‌های به عنوان یک برنامه واژه‌پرداز پیشرو افزوده می‌شود.
ورد چه کاری می تواند انجام دهد؟
ویژگی‌های موجود در ورد، آن را به یکی از انعطاف‌پذیرترین واژه‌پردازها تبدیل کرده است. می‌توان برای نوشتن هر چیزی، از یک لیست خرید تا نوشتن یک کتاب بزرگ از ورد استفاده کرد، علاوه بر متن و اشکال و گرافیک‌ها، چارت ها، جداول و نمودارها، عنوان ها، سرصفحه و پاصفحه، مراجع متقاطع، پانوشت‌ها، سمبل‌ها، و لغت‌نامه‌ها نیز می‌توان استفاده کرد که همگی به سهولت در ورد انجام می‌شود. ورد می‌تواند هجا و دستور زبان، خوانا بودن متن، جستجو و تعویض کلمات، ورد داده‌ها، و محاسبات را انجام داده و برای بسیاری از اسناد، از یادداشت تا صفحات وب الگوهایی فراهم آورد. قابلیت‌ها، سهولت طراحی و قالب‌بندی، ورد را به یک نرم افزار نشر رومیزی تقریباً کامل تبدیل کرده است، خلاصه این که، کمتر کاری است که ورد نتواند انجام دهد .
یک سند ورد چیست؟
در ساده ترین شکل، یک سند ورد، ترتیبی از کاراکترهای موجود در حافظه کامپیوتر است. با استفاده از ورد، می‌توان یک سند را ویرایش نمود، بر مطالب آن افزود و به اشکال مختلف آن را صفحه‌بندی کرد. به محض ایجاد سند، می‌توان کارهای مختلفی نظیر ذخیره کردن، چاپ و ارسال آن از طریق ایمیل را انجام داد.
راه‌اندازی ورد
ورد مانند سایر برنامه های تحت ویندوز راه‌اندازی می شود. می‌توان ورد را به تنهایی یا همراه با نرم افزارهای دیگر اجرا کرد تا بتوان داده‌ها را با سایر برنامه‌ها مبادله نمود.
1- اجرا از طریق منوی Start
ماوس را روی دکمه Start ببرید و روی دکمه چپ موس کلیک کنید.
ماوس را از منوی باز شده به قسمت Programs ببرید، منوی دیگری در سمت راست ظاهر می‌شود.
ماوس را در منوی دوم پایین بیاورید و روی عبارت Microsoft Word قرار دهید. (اگر این عبارت وجود نداشته باشد ممکن است تحت عنوان Microsoft Office آن را بیابید) سپس روی کلید چپ ماوس کلیک کنید.
پنجره ورد ماکروسافت باز می‌شود.
2- راه‌اندازی از طریق میانبر
ممکن است میانبر ورد را در دسک تاپ خود داشته باشید در این صورت روی این میانبر دو بار کلید چپ ماوس را بزنید.
پنجره ورد مایکروسافت باز می‌شود.
پنجره ورد
ابتدا ممکن است پنجره ورد مانند صفحه نمایش کامپیوتر یک شاتل فضایی به نظر برسد. در هر صورت، به زودی در می‌یابید که فرمان‌های مشابه خیلی ساده گروه‌بندی شده اند. این ترکیب «نظیر – به- نظیر» کمک می‌کند تا به سرعت فرمان دلخواه خود را بیابید. در هنگام مطالعه این کتاب، دستورات را اجرا کنید.
1- نوار عنوان
2- نوار منو، حاوی منوهای اصلی
3- نوار ابزار استاندارد، حاوی دکمه‌هایی برای فرمان‌های رایج است.
4- نوار ابزار اصلی قالب‌بندی (گزینه‌های اصلی صفحه‌بندی)
5- انتخاب کننده تب‌ها
6- دکمه‌های تورفتگی از چپ
7- خط کش
8 دکمه تورفتگی از راست
9- مکان‌نما
10- صفحه اصلی ورد متن
11- تقسیم کننده پنجره
12- پیکان پیمایش به سمت بالا
13- دکمه پیمایش
14- نوار پیمایش عمودی
15- پیکان پیمایش به سمت پایین
16- دکمه پیمایش یک صفحه‌ای به سمت بالا
17- انتخاب شی برای جستجو
18- پیمایش یک صفحه‌ای به سمت پایین
19- نمای Normal
20- نمای وب
21- نمای صفحه‌ای Page Layout
22- نمای آوت لاین
23- پیکان پیمایش به سمت چپ
24- دکمه پیمایش افقی
25- نوار پیمایش افقی
26- پیکان پیمایش به سمت راست
27- زبان
ترکیب نوار ابزار
اگر نوار ابزار formatting در زیر نوار ابراز استاندارد نشان داده نشده است. نشانگر ماوس ر ا روی دستگیره نوار ابزار formatting قرار دهید تا به فلش چهار سر تبدیل شود. دکمه چپ ماوس را نگه داشته، نوار ابزار را به محل دیگری بکشید.
نوار ابزارهای ورد
بسیاری از فرمان‌های ورد، بر روی نوار ابزارهای متعدد قرار گرفته اند. دو نوار ابزار اصلی شامل نوار ابزار استاندارد و نوار ابزار قالب‌بندی است. که ویژگی‌های پر استفاده ورد را در بر دارند. همچنین بیش از 20 نوار ابزار دیگر نیز در ورد وجود دارد. در نوار منو روی Tools کلیک کنید، و گزینه Customize را انتخاب نمایید. کادر محاوره‌ای Customize (سفارشی کردن) ظاهر می‌شود روی برگه Toolbars کلیک کنید تا انواع نوار ابزارها را ببینید.
اضافه کردن کلمات در میانه متن
با استفاده از ورد، تغییر دادن متن در هر زمان دلخواه آسان است. اگر تصمیم گرفتید که چیزی به نامه اضافه کنید، یا ناگهان به یاد آورید که مطالب مهمی را فراموش کرده‌اید، می توانید با استفاده از مکان نما آن را اضافه کنید.
1- قرار دادن مکان نما در محل دلخواه
مکان نما را به محلی که قصد دارید کلماتی اضافه کنید، منتقل نمایید، باز هم با صفحه کلید تمرین کنید. به خاطر داشته باشید که فقط به محلی که متن دارد می‌توانید بروید.
2- افزودن کلمات
متن جدید را تایپ کنید. اگر مکان نما در وسط یک پاراگراف باشد، می‌بینید که ورد کلمات بعد از مکان نما را به جلو می‌راند تا برای کلمات وارد شده جا باز کند.
با استفاده از کلیدهای جهت‌دار به محل تایپ بقیه متن برگردید.
دستکاری پاراگراف
پاراگراف ها متن شما را سازماندهی می‌کنند و به سند شکل زیبا داده و بر خوانایی آن می‌افزایند. با استفاده از ورد، ایجاد پاراگراف آسان است، حتی می‌توانید دو پاراگراف را با هم ترکیب کنید.
1- تقسیم یک پاراگراف
بر ای تبدیل یک پاراگراف به دو پاراگراف مکن نما را به ابتدای جمله‌ای که میخواهید در شروع پاراگراف بعدی باشد ببرید. سپس Enter را بزنید. حالا دو پاراگراف دارید.
2- ترکیب پاراگراف‌ها
اگر میخواهید دو پاراگراف را تبدیل به یک پاراگراف کنید، مکان نما را در محل شروع پاراگراف دوم قرار داده و کلید Bksp را فشار دهید. اکنون پاراگراف های شما به یک پاراگراف تبدیل شده‌اند.
3- نشانه های پاراگراف
با فشار دادن دکمه Enter یک پاراگراف ر ا خاتمه داده و یک نشانه پاراگراف ایجاد می کنید. می‌توانید با فعال کردن ، این نشانه‌ها را مشاهده کنید. حذف خط خالی بین پاراگراف،ها چیزی جز حذف این نشانه‌ها نیست.
استفاده از ورد برای ایجاد یک صفحه جدید
اگر میخواهید قبل از رسیدن متن به پایین یک صفحه، صفحه جدید ایجاد کنید، می‌توانید صفحه را به دو بخش تقسیم کنید. مکان نما را به محل شروع صفحه جدید ببرید. کلید ctrl را نگهدارید و Enter را بزنید. ورد یک گسست صفحه (Page Break) «دستی» ایجاد می‌کند. می‌توانید برای حذف این صفحه، مکان نما را در گوشه بالا و چپ صفحه جدید قرار داده و کلید Bksp را بزنید.
ذخیره کردن نامه
حالا که نامه ایجاد و اصلاح شده است، باید آن را در هار دیسک کامپیوترتان ذخیره کنید، تا بعداً بتوانید آن را یافته، اصلاح و چاپ کنید.
1- ذخیره کرده فایل
نشانگر ماوس را در نوار منو روی File قرار دهید. روی این منو کیک کنید تا منوی به صورت کشویی باز شود. نشانگر ماوس را پایین بیاورید و روی Save کلیک کنید.
در کادر محاوره ای Save As که ر وسط صفحه نمایش باز می شود، می‌توانید نامی باری نامه خود وارد کنید و محلی را برای ذخیره کردن آن تعیین نمایید.
2- نام نگاری و ذخیره
نامی بر ای فایل خود انتخاب کرده و آن را در قاب قسمت File Name وارد کنید.
در جعبه Save in پوشه‌ای برای ذخیره نامه انتخاب و بر روی دکمه Save کیک کنید. کادر محاوره‌ای بسته شده و فایل شما بر روی هاردیسک ذخیره می‌گردد.
چاپ کردن نامه
1- چاپ فایل
روی منوی File کلید کنید تا به صورت کشویی باز شود.
این بار از منوی باز شده، print را کلیک کنید.
2- چاپ نامه
کادر محاوره‌ای Print ظاهر می شود. فعلاً به گزینه‌های موجود در این کادر کاری نداشته باشید. فقط اطمینان حاصل کنید که چاپگر به کامپیوتر متصل شده و روشن است.
روی دکمه Ok در پایین کادر محاوره‌ای کیک کنید. چاپ نامه آغاز می شود.
تا اینجا، با ورد یک نامه را تایپ ، اصلاح، ذخیره، و چاپ کرده اید. این مراحل ساده، نحوه ایجاد یک نامه به وسیله ورد مایکروسافت را به شما نشان داده است. حالا به جزئیات بیشتر می‌پردازیم و هر مرحله را به طور مفصل شرح می‌دهیم.
الگوها Templates
معمولاً هنگام ایجاد یک فایل جدید، یا از فایل خالی که ورد ایجاد کرده استفاده می‌کنید، یا با انتخاب Blank Document از کادر محاوره‌ای New یک فایل ایجاد می‌نمایید. این بار می‌توانید با استفاده از قالب‌های آماده در وقت خود صرفه‌جویی کنید. به عنوان مثال، مراحل زیر را انجام دهید تا نامه‌ای را با استفاده از الگوی Elegant Letter ایجاد کنید.
1- ایجاد یک فایل جدید
منوی File را باز کرده و روی New کلیک کنید.
در کادر محاوره‌ای New روی برگه Letters Faxes کلیک کنید و سپس روی Elegant Letter کلیک نمایید.
روی دکمه Ok کلیک کنید.
2- پر کردن مکان‌های خالی
اکنون فایل جدید شما باز است.
روی جعبه بالای نامه که در آن نوشته شده Click Here and type in company Name کلیک کنید. این جعبه چاپ نمی‌شود بلکه فقط محدوده‌ای را نشان می دهد که می توانید در آن تایپ کنید.
روی قسمتی که نوشته شده Click Here and type Recipient Address کلیک کنید حالا می‌توانید در این قسمت آدرس گیرنده را وارد کنید. با شروع تایپ نوشته قبلی ناپدید می شود.
با استفاده از مکان نما با ماوس، متن پاراگراف را از قبل انتخاب و شروع به تایپ کنید. متن قبلی ناپدید مشده و متنی که تایپ می کنید. جایگزین آن می‌شود. (تصویر 122)
نام و عنوان شغلی خود را در انتهای نامه قرار دهید. فقط در این خط کلیک کرده تا انتخاب شود، و شروع به تایپ کنید.
آدرس شما در پایین نامه قرار می‌گیرد. صفحه ر ا به طرف پایین پیمایش کنید و آدرس خود را در کادر آدرس وارد کنید.
حالا، با استفاده از الگوی Elegant Letter یک نامه ایجاد کرده‌اید.
ویزاردها Wizards
ویزاردها، طریقه‌ای آسان برای ایجاد سریع نامه‌های قالب بندی شده هستند. نیازی به تایپ مستقیم نام و آدرس در نامه نیست. ورد کادرهای محاوره‌ای در اختیارتان می‌گذارد تا اطلاعاتی را فراهم کرده و آنها را به نامه اضافه کنید. طریقه ایجاد ویزارد شبیه استفاده از الگوهاست.
1- راه‌اندازی ویزارد
منوی File را باز کرده، و روی New کلیک کنید.
روی برگه Letters & Faxes و سپس شمایل Letter Wizard کلیک کنید. (تصویر 125) دکمه Ok را کلیک کنید.
یک کادر محاوره‌ای کوچک همراه دستیار آفیس ظاهر می‌شود.
روی Send One Letter کلیک کنید.
2- قالب‌بندی نامه
کادر محاوره‌ای Letter wizard باز می شود. این ویزارد چهار مرحله دارد که مرحله اول آن letter Format است.
منوی choose Page design را باز کنید و نوع دلخواه را انتخاب کنید. توجه دارید Elegant Letter که قبلاً از آن استفاده کردیم. یکی از این قالب‌های آماده است. منوی Choose a Letter Style را باز کنید. و از انواع Full Block (بدون تورفتگی) Modified Block (تا حدی با تورفتگی)، یا Semi Block ( کامل، اما با کمی تورفتگی خط اول)، یکی از آنها را انتخاب کنید.
روی دکمه Next کلیک کنید تا به بخش بعدی بروید.
3- اطلاعات گیرنده نامه
حالا کادر محاوره‌ای Letter wizard مرحله مربوط به گیرنده (Recipient info) را نشان می دهد.
نام و آدرس گیرنده را در مکان‌های مربوط به آن وارد کنید.
از منوی کشویی Salutation، عنوانی را انتخاب کنید، یا عنوانی را وارد کنید.
روی دکمه Next کلیک کنید.
4- سایر عناصر نامه حالا ویزارد نامه مرحله سایر عناصر (Other Elements) را نمایش می دهد.
اگر میخواهید یک خط مرجع را وارد کرده، روی کنترل انتخابی سمت چپ Reference Line کلیک کرده تا علامت دار شود. حالا می‌توانید منوی کشویی Reference Line را باز کرده و یکی از گزینه های موجود را انتخاب کنید.
برای وارد کردن سایر عناصر به همین ترتیب عمل کنید. موضوع (Subject)، توجه (Attentiopn)، و . . . .
اگر مایلید یک کپی از نامه ر ا به شخص دیگری بفرستید، اطلاعات لازم را در پنجره پایینی وارد کنید.
روی دکمه Next کلیک کنید.
5- اطلاعات فرستنده نامه
آخرین مرحله ویزارد نامه، مرحله وارد کردن اطلاعات مربوط به فرستنده است.
نام خود را در کارد Sender’s Name وارد کنید.
در کادر Retum Address، آدرس خود را تایپ کنید.
اختتامیه نامه را از منوی کشویی Complimentaty انتخاب، یا متنی به دلخواه خود وارد کنید.
روی Finish کلیک کنید تا ویزارد نامه شما را ایجاد کند.
6- شروع تایپ
ویزارد نامه ناپدید می شود. دستیار آفیس ظاهر شده و از شما می‌خواهد اگر مایلید چیزی به نامه اضافه کنید.
یکی از گزینه‌ها را انتخاب، یا روی Cancel کلیک کنید.
نامه شما آماده است، به جز متن اصلی، همه چیز در جای خود قرار دارد.
در نامه آماده شده، شروع به تایپ کنید.
انتقال و کپی کردن
در Word میکروسافت ویرایش اسناد ساده است. اگر می خواهید سندی را ویرایش کنید اما سند اولیه را بدون تغییرنگه دارید می توانیدسند را باز کرده وآن را بانام جدیدی ذخیره نمایید..یعنی در حالی که تغییراتی در سند جدید اعمال می کنید سند اولیه را بدون تغییر نگه دارید .به وسیله انتقال وکپی کردن متن ،می توانید از کاری که قبلا“انجام داده اید،سود جویید برا ی مثال می توانید متن را کپی کرده،آن را به محل دیگری انتقال داده و ویرایش کنید.برای اینکه ایده بهتری از شمای ظاهری سندتان به دست آورید،وبه سادگی آن را ویرایش کنیدمی توانید در حالت نمایشی صفحه آرایی کارکنید.در این درس با کشیدن موس روی متن ورها کردن آن در محل جدید وبا استفاده ار کلیپ بورد،متن را در سند انتقال داده وکپی خواهید کرد.
باز کردن سند
اگر هنوز Wordمیکروسافت را باز نکرده اید یا فایل های تمرینWord SBSرا آماده سازی نکرده اید،به قسمت ((نصب واستفاده ازفایل های تمرین))این کتاب مراجعه نمایید.
وقتیWordمیکروسافت را بازمی کنید یک پنجره جدید، خالی باز می شودعلاوه بر این می توانید سند موجود را درست مانند سند جدید، بازکرده وتغییر دهید.
بازکردنWordو فایل های تمرین
در این درس فایل تمرینی بنام o2Lessonراباز خواهید کرد و سپس فایل را به نام program Highlightso2 ذخیره خواهید نمود.این فرآیند نسخه ای از فایل ایجاد می کند که می توانیددر حبن درس روی آن کار کرده وآن را تغییر دهید. فایل اولیهo2Lesson،بدون تغییر می ماند بنابراین می توانید هر چند بار که بخواهید روی درس تمرین کنید .این روش استفاده از فایل های تمرین در سراسر این کتاب دنبال می شود.
1- دکمه Start خط وظیفه را به وسیلهء ماوس انتخاب کنید .
2- به Programs اشاره کرده ،و سپس Microsft Word را به وسیله ماوس انتخاب کنید.